📌 직장 생활의 시작은 ‘계약’이에요. 근로계약서는 단순한 종이 한 장이 아니라, 내 권리를 지켜주는 법적 장치랍니다. 그런데 아직도 많은 분들이 제대로 된 계약 없이 일하고 계세요.
근로계약서에 들어가야 할 필수 항목, 주의할 조항, 계약서 없을 때 대처 방법까지! 2025년 개정 기준으로 확실하게 알려드릴게요.
👇 아래부터 항목별로 꼼꼼하게 확인하고, 계약서 사인 전에 꼭 체크해보세요.
📄 근로계약서란?
근로계약서는 사업주와 근로자 간의 고용 조건을 명확히 정리한 법적 문서예요. 근로기준법 제17조에 따라 반드시 서면으로 작성해 당사자 모두가 보관해야 해요.
이 계약서에는 근로 시간, 임금, 휴일, 업무 내용, 계약 기간 등 중요한 내용이 포함되며, 작성하지 않으면 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있어요.
‘말로만 합의했다’는 건 법적으로 증명하기 어렵기 때문에, 어떤 형태든 서면 계약이 필수랍니다.
“출근 첫날, 가장 먼저 받아야 할 종이 한 장. 그런데 너무 중요한 그 계약서”
📝 필수 기재 항목 (근로기준법 기준)
근로기준법 제17조 및 시행령 제8조에 따라, 아래 9가지 항목이 반드시 포함되어야 해요. 이 중 하나라도 빠지면 근로계약서로서 효력이 약해질 수 있어요.
📋 근로계약서 필수 항목표
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 근로자의 성명 | 정확한 본인 정보 기재 |
| 업무 내용 및 근무 장소 | 직무·지점·지사 등 명시 |
| 근로시간 및 휴게시간 | 주 40시간, 휴게시간 1시간 등 |
| 임금 | 시급/월급, 지급일 명시 |
| 휴일 및 휴가 | 주휴일, 연차 등 포함 |
| 계약 기간 | 정규직/계약직 여부, 시작~종료일 |
| 퇴직금 규정 | 포함 여부 및 계산 방식 |
| 4대 보험 가입 | 가입 여부 및 미가입 사유 |
| 서명란 | 양 당사자 자필 서명 필수 |
“이 9가지 빠지면 법적 효력도 없습니다. 꼭 체크하세요!”
❗ 근로계약서 작성 시 주의사항
계약서가 있어도, 내용이 잘못되었거나 불공정하면 의미 없어요. 아래 항목들을 미리 알고 있으면, 문제 조항을 걸러낼 수 있어요.
- 📢 구두 계약도 인정되지만, 입증이 어려워요. 반드시 서면화하세요.
- ⚠️ 수습기간 중 최저임금 미달은 불법이에요.
- 📅 연차 미표기돼도 자동 발생해요. 사라지지 않습니다.
- ✍ 서명일자 미기재 시, 계약 효력 시작일 불분명해질 수 있어요.
- 🧾 포괄임금제는 명시 안 하면 적용 불가능해요. 조항이 있다면 반드시 설명받아야 해요.
“아무 계약서에 도장 찍었다가 나중에 후회하지 마세요”
📂 근로계약서 샘플 &
계약서를 처음 작성하는 사업자, 첫 직장을 시작하는 근로자 모두에게 꼭 필요한 표준 근로계약서 양식을 무료로 제공해요. 상황별로 골라서 다운받아 활용하시면 됩니다.
- 📄 정규직용 표준 근로계약서 (HWP / PDF)
- 📝 계약직 / 단기 근로자 전용 양식
- 🎯 프리랜서 위촉계약서 별도 제공
🔄 계약서 변경/갱신 시 유의점
근로계약은 일회성이 아니에요. 근무 조건이 바뀔 때마다 계약서 수정 또는 재작성이 필요해요. 이걸 무시하면 추후 분쟁에서 법적 불이익을 받을 수 있어요.
✅ 계약 갱신이 필요한 대표 상황
- 💰 급여 인상 또는 삭감
- 📍 근무 장소 변경 (타 지점 이동 등)
- 📆 계약기간 연장 (계약직 → 재계약)
- 🧑💼 고용형태 전환 (계약직 → 정규직)
✅ 갱신 시 조치
- ✍ 신규 근로계약서 작성 또는 변경 합의서 별도 첨부
- 📌 변경일자 명시 + 양측 서명 다시 받기
“근로조건 바뀌었다면, 다시 써야 합니다. 안 그러면 위법!”
🚫 계약서 없이 일했을 경우 대처법
계약서가 없더라도 근로 사실을 입증할 수 있다면 법적 권리는 보호받을 수 있어요. 실제로 고용노동부에 진정해 퇴직금이나 최저임금을 받은 사례도 많아요.
✅ 입증 가능한 자료 예시
- 📱 문자, 카톡, 메일 등 지시 내역
- 💳 통장 입금 내역 (급여)
- 📸 출근 사진, 근무 일지 등
✅ 권리 보장 가능 항목
- 💸 최저임금, 주휴수당
- 🎁 퇴직금
- 🏢 4대 보험 (소급 처리 가능)
“문서 없이 일했어도 권리는 사라지지 않습니다!”
❓ 자주 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 수습기간엔 계약서 안 써도 되나요?
A1. ❌ 절대 안 돼요. 수습도 근로계약 대상자예요. 수습기간이라도 근로조건이 존재하는 한 계약서를 써야 해요.
Q2. 계약서 없이 일했는데 퇴직금 받을 수 있나요?
A2. ✔ 네. 1년 이상 계속 근무하고 주 15시간 이상 근무했다면 계약서 없어도 퇴직금 지급 대상이에요. 통장 입금, 업무 기록 등으로 입증하면 됩니다.
Q3. 계약서에 사직 시 1개월 전 통보 규정이 있어요. 꼭 따라야 하나요?
A3. ✔ 의무는 아니지만, 협의된 내용이면 따라주는 게 분쟁을 줄여요. 급작스러운 사직은 위약금 등의 문제로 이어질 수 있어요.
Q4. 포괄임금제 조항이 없는데 야근수당 안 줘요. 불법인가요?
A4. ❌ 포괄임금제를 적용하려면 반드시 계약서에 명시돼야 해요. 없다면 별도 수당 지급 의무가 있습니다.
📌 마무리
“일을 시작할 땐 ‘계약서’가 갑입니다. 서명은 권리를 위한 무기입니다”
근로계약서는 단순한 종이 한 장이 아니에요. 나중에 임금 체불, 퇴직금 미지급, 부당해고 등의 문제가 생겼을 때 가장 먼저 증거가 되는 자료예요.
제가 생각했을 때 서명 전 체크해야 할 가장 중요한 3가지는 ① 임금 구조 ② 근로시간 ③ 계약기간이에요. 특히 포괄임금제나 수습 조항은 자세히 확인하세요.
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